Во многу болници, работите течат непречено сè додека не се случи мало доцнење, а тоа е огромен проблем. Без разлика дали станува збор за примерок од крв што се испраќа во лабораторија, лек што мора да се достави до единицата за интензивна нега или биопсија што се носи помеѓу одделенијата, потребна е брзина и точност на испораката. Тие веќе се транспортираат брзо од Систем со пневматски цевки во рамките на зградата, но брзиот транспорт не е доволен. Персоналот треба да биде свесен и за локацијата на секој предмет во одредено време. Следењето во реално време ја обезбедува таа видливост. Тоа го покажува преносот, локацијата во системот и времето на прием на предметот. Ја намалува конфузијата, го скратува времето на чекање и ја прави грижата за пациентите поефикасна без никакво нагаѓање.

Како функционира следењето во реално време во пневматските системи со цевки?

Следењето во систем со пневматски цевки може да се постигне во реално време со користење на комбинација од сензори, софтвер и различна идентификација на секој носач. Лабораториска автоматизација Предметите поставени во носач добиваат код кој е или баркод или RF ознака пред да бидат испратени. Овие ознаки се читаат од точки во цевките додека носачот поминува. Тие обично се наоѓаат на важни локации како што се пристаништа за испраќање, раскрсници и точки за прием. Системот веднаш се ажурира со секое скенирање. Информациите за статусот во реално време потоа се видливи на контролната табла на персоналот, на пример, во транзит или пристигнати на средна станица или доставени. Ова ја елиминира потребата од претпоставки за локацијата на примерокот или документот. Медицинска сестра зема примерок од крв од итната помош во преполна болничка лабораторија, на пример. Персоналот во лабораторијата веднаш може да забележи дека примерокот напредува до половина точка во системот. Доколку има блокада или доцнење, системот ве известува веднаш, дозволувајќи им на техничарите брзо да реагираат. Исто така, го евидентира времето на секое движење во софтверот за следење. Ова е корисно за болниците да размислуваат за доцнењата и подоцна да го оптимизираат работниот тек. Во зависност од конфигурацијата, известувањата до телефоните или работните станици можат да се активираат кога испораката е премногу бавна или за погрешна станица. Накратко, следењето во реално време станува медиум за слободно движење на информации, на кој вработените веруваат и на кој се дејствува.

Предности на следење на системот за пневматски цевки за болничкиот персонал

Видливоста во реално време на персоналот за тоа каде се наоѓаат сите предмети во болницата ја олеснува нивната работа и ја прави помалку стресна. Системот на пневматски цевки со следење елиминира значителен број телефонски повици и обиди и грешки што обично ги забавуваат работите секојдневно. Најголемата предност е што има помалку прекини. Медицинските сестри и лабораторискиот персонал не мора да го прекинат она што го прават само за да прашаат: Дали примерокот пристигнал? Тие можат да го проверат екранот на системот и да добијат моментално ажурирање. Ова ќе заштеди време, особено во шпицот кога времето е од суштинско значење. Исто така, помага во намалувањето на грешките. Многу примероци и документи се движат истовремено во прометна болница. Ако никој не ги следи предметите, тогаш тие може да се измешаат или да се одложат без никој да забележи веднаш. Секој превозник има одредена рута и статус со следење во реално време. Кога нешто ќе се тргне од патот, вработените можат да го детектираат навреме за да го поправат пред да влијае на пациентите. Друга предност е побрзото време на одговор во итни случаи. На пример, кога се испраќа итен примерок од крв од итната помош, лабораторијата може да започне со подготовка однапред бидејќи знае дека доаѓа. Не е потребно да чекаат додека тестот физички не стигне до нив пред да почнат да го планираат тестот. Следењето, исто така, помага во подобра соработка помеѓу различните одделенија. Поседувањето исти информации за сите ја отстранува забуната околу тоа кој што треба да направи или по кој редослед. Лабораториски техничар, медицинска сестра и фармацевт можат да работат на нарачка знаејќи точно каде се наоѓаат со неа. Не треба постојано да се јавуваат и да испраќаат пораки. Системот, исто така, овозможува собирање корисни историски податоци. Болниците можат да ги следат испораките и да детектираат одредени шеми како што се долго време на чекање помеѓу одредени часови. Со ваков вид информации, менаџерите ќе можат да го менуваат бројот на вработени и да се справат со тесните грла во сообраќајот. Сите овие навидум мали промени навистина можат да имаат големо влијание врз секојдневниот тек во болницата. Го поедноставува целиот процес во една едноставна и подредена операција каде што пациентите се згрижени ефикасно, а лекарите и персоналот се чувствуваат посигурни на патеките што ги избираат.

Подобрување на одговорноста со мониторинг на системот за пневматски цевки

Во болница, не е доволно да се сметаат луѓето одговорни за она што го направиле. Станува збор за доставување на секој примерок, документ или лек до вистинското лице во вистинско време. За сите вклучени, ова станува поочигледно со помош на следење на системот за пневматски цевки. Ако имате следење, тогаш секое движење ќе биде евидентирано. Ако е испратен превозник, системот го регистрира испраќачот, времето кога е испратен и дестинацијата. Тој момент е исто така забележан кога ќе пристигне. Ова резултира со лесна трага што персоналот ја следи, без да мора да пребарува низ рачни логови или да прашува наоколу за да ја следи трагата. Овој вид видливост е корисен кога се случуваат доцнења, бидејќи помага да се минимизира конфузијата. Персоналот лесно може да забележи каде е доцнење на примерокот од крв ако пристигне доцна. Можеби останал предолго на раскрсница или бил испратен во време на голема употреба на системот. Тимовите можат да избегнат диви претпоставки и да знаат што всушност се случило, само со испитување на реалните податоци. Ова ја подобрува и меѓуодделенската комуникација. Според моето искуство, итната помош и лабораторијата често се потпираат на времето една на друга. Доколку двете страни ги видат истите ажурирања за следење, тоа овозможува поголема споделена одговорност и намалување на обвинувањата и/или недоразбирањата. И двете страни користат иста временска рамка и се на иста страна, комуникацијата е полесна. Ова следење, исто така, помага да се избегне лошо ракување. Кога персоналот ќе сфати дека секоја акција е евидентирана, тие имаат тенденција да ракуваат со примероците поодговорно. Ова вклучува правилно запечатување на кеси, проверка на кодовите за дестинација пред испраќање итн. Грешките полесно се минимизираат; грешката може да влијае на здравствената заштита на пациентите. Некои менаџери на болници ги прегледуваат извештаите на крајот од денот или на крајот од неделата. Ова ѝ дава на болницата преглед на трендовите како што се пренасочени пратки или доцнења. Ова ѝ овозможува на болницата да ги измени работните процеси доколку е потребно или обезбедува информации што болницата може да ги користи за обука на персоналот. Овој тип на систем има тенденција да ја зголемува одговорноста со текот на времето; болниците користат податоци, а не само меморија и усни информации, за да ја одржат својата организација.

Користење на податоци од системот за пневматски цевки за оперативна оптимизација

Системот со пневматски цевки е повеќе од само средство за пренесување предмети од една локација на друга. Нивните информации можат да придонесат за непречено работење на болницата на дневна основа. Секое испраќање, пристигнување, доцнење и избор на рута се корисни информации што ја демонстрираат вистинската работа на системот. Болницата може пред сè да ги користи овие информации за основна примена на наоѓање на зафатени часови. Системот може да покаже дека од 8:00 до 11:00 часот има голем сообраќај, а потоа менаџментот може да одлучи да го промени својот распоред или да се осигура дека ќе има доволно помош во тоа време и системот повеќе нема да го балансира оптоварувањето кога бројот на задачи се зголемува. Можете исто така да најдете тесни грла. Системот може да покаже дека има забавување на една станица или раскрсница што може да биде затоа што станицата/раскрсницата има премногу активност или дека станицата не е во функција. Потоа може да се преземат мерки наместо да се примаат поплаки врз основа на информации. Зафатена градска болница може да открие дека лабораториската станица е зафатена додека лабораторискиот персонал прима ново лице, тие би можеле да имаат второ место за прием на таа станица. Уште еден важен аспект на рутите е нивната ефикасност. На некои системи може да има повеќе од еден начин да се стигне од едно до друго место. Времето на патување може да се користи и за да се утврдат побрзите и посигурните рути, така што болниците можат да видат кои рути можат да ги користат за побрзо време на патување. Тие може да бидат програмирани да ги избираат поуспешните рути со текот на времето. Оперативните податоци, исто така, придонесуваат за подобрено планирање. Ако се додаде нов оддел во болница или ново крило во постоечки оддел, претходно собраните податоци за транспорт може да се користат за да се процени потребниот капацитет на цевките. Ова ги спречува проблемите со преоптоварување во проширениот систем. Ова може да се користи и за подобрување на обуката на персоналот. За доцнења кои често се поврзани со испраќање чекори кои не се извршени правилно, менаџерите можат да обезбедат кратки освежувања за да го поправат проблемот. Поедноставно е да се насочи персоналот со користење на вистински примери, а не со нејасни упатства. Овој тип на информации може да го трансформира системот во нешто повеќе од средство за транспорт кога се користи во секојдневните операции. Се трансформира во лесно за следење упатство кое им помага на болниците да го намалат отпадот, да заштедат време и да одржат континуиран и предвидлив работен тек.